Sanierungsdokumentation: Aktueller Stand
Jakob-Frey-Sportanlage – Sanierungsdokumentation 2008/2010
Seit Mitte 2008 haben sich die Bemühungen der Ortsgemeinde Heidesheim im Hinblick auf die seit Jahren erforderliche Sanierung und Erweiterung der Sportanlage langsam konkretisiert. Allerdings war seitens der TSG immer wieder auch Stillstand zu beklagen.
Die TSG ist seit langem bestrebt den Prozess der Sanierung konstruktiv zu begleiten und aktiv zu gestalten. Der Gesamtvorstand hat deshalb die
Projektgruppe "Sportplatzsanierung"
eingesetzt. Die Projektgruppe koordiniert alle Aktivitäten der TSG rund um die Sanierung und möchte Informationen an die Mitglieder weitergeben. Sie wird sich auch um Verzögerungen im Realisierungsprozess kümmern und die weiteren Schritte mit den anderen Sanierungsbeteiligten klären.
Als wichtiger Beitrag wurde diese Sanierungsdokumentation erstellt, die aufzeigt, welche Schritte bereits gemeistert wurden und welche Maßnahmen noch ausstehen. Bei Anmerkungen oder Fragen stehen die Mitglieder der Projektgruppe gerne zur Verfügung. Kontakt: info@tsg-heidesheim.de.
Tabellarische Übersicht
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| Datum | Aktivität/Sachstand |
| 06.03.2008 | AZ: "Machbarkeitsstudie für Sanierung der Sportanlage". Im beschlossenen Gemeindehaushalt 2008 werden auch Weichen gestellt für Erweiterung/Sanierung der Sportanlage. Gemeinderat hat Auftrag für Erstellung der Machbarkeitsstudie vergeben. BM Rump geht jetzt von 1 Mio. Euro Investitionsvolumen aus für Spielfeld, Laufbahn, Sprunganlagen und Flutlicht. Wirtschaftlichkeitsprognose als Grundlage für evtl. Ausschreibung soll bis zum Sommer 2008 vorliegen. Zahlreiche Investoren seien interessiert, im Haushalt 2008 wurden 84.000 Euro für PPP-Projekt eingestellt. |
| 07.03.2008 | Mitgliederversammlung der TSG: Große Verärgerung auf Seiten der TSG, die überhaupt keine Fortschritte beim Thema Sportplatzsanierung sieht. Schon bei ersten PPP-Verfahrensschritten unglaubliche Verzögerungen. Verein tut alles mit Eigenleistungen, um Notbetrieb auf der in den letzten zwei Monaten kaum nutzbaren Sportanlage aufrechtzuerhalten. |
| 05/2008 | Innenminister BRUCH sagt die Unterstützung des Landes in Höhe von 40 % der Kosten (damals mit 1 Mio. € angesetzt) für die Sanierung der Sportanlage im Rahmen eines PPP-Modells (Public Private Partnership) zu. Die SPD-Fraktionsvorsitzende im Kreistag, Marianne GROSSE stellt einen Beitrag des Landkreises in Höhe von 10 % in Aussicht. |
| 17.09.2008 | Der gewählte VG-Bürgermeister BORRMANN macht die Sportplatzsanierung zur "Chefsache" und kündigt den Baubeginn für Anfang 2009 an (Allgemeine Zeitung Mainz). |
| 08/2008 bis 10/2008 | Mehrere Treffen zwischen Vertretern der TSG, der Ortsgemeinde und des von der Ortsgemeinde beauftragten Sportstättenplaners |
| 21.11.2008 18.12.2008 |
Zwei Workshops zur Vorbereitung der Wirtschaftlichkeitsuntersuchung bei der Projekt-Entwicklungsgesellschaft des Landes Rheinland-Pfalz (PER); beteiligt waren: Ortsgemeinde, Verbandsgemeinde, Sportstättenplaner, Planungsbüro PSPC (Bonn) für die Erstellung der Wirtschaftlichkeitsuntersuchung und Vertreter der TSG. |
| 02/2009 | Wirtschaftlichkeitsuntersuchung soll Ende Februar vorgelegt werden. Vorab gelangen vorläufige Zahlen an die Öffentlichkeit. Der Presse ist zu entnehmen, die Generalsanierung (mit Kleinspielfeld) sei nicht finanzierbar. Fehlende Informationen seitens der Gemeinde und eine falsche Berichterstattung in der Presse führen bei der TSG-Führung und den Mitgliedern zu Irritationen. |
| 20.03.2009 | Ortsbürgermeister HESSEL und VG-Bürgermeister BORRMANN stellen sich anlässlich der Mitgliederversammlung den kritischen Fragen der TSG. Sie sagen zu, dass die Sanierung und Erweiterung der Sportanlage ("große Lösung" mit Jugend-Kleinspielfeld und Leichtathletik-Wurfanlagen) unabhängig von der Finanzierungsform bis Ende 2009 abgeschlossen wird. |
| 24.03.2009 | In einer öffentlichen Sitzung verabschiedet der Ortsgemeinderat den Haushalt 2009, in dem für die Sanierung und Erweiterung der Sportanlage rund 1,56 Millionen € eingestellt sind. |
| 04.04.2009 | Die TSG bittet Ortsbürgermeister HESSEL und VG-Bürgermeister BORRMANN um ein Gespräch, um konkrete Informationen zum geplanten Finanzierungsmodell und zu den geplanten weiteren Schritten zu erhalten (insbes. konkreter Zeitplan). Ortsbürgermeister HESSEL kündigt an, der TSG "nach Ostern" weitere Informationen zur Sanierung zur Verfügung zu stellen. Bis zum 20.04.2009 kam dieses Gespräch leider nicht zu Stande. |
| 20.04.2009 | Gesamtvorstand beschließt einstimmig, eine Projektgruppe der TSG "Sportplatzsanierung" zur fachlichen Begleitung der Maßnahmen einzusetzen. |
| 30.04.2009 | Abstimmungsgespräch mit Innenminister BRUCH im Ministerium für Inneres und für Sport (ISM) in Mainz. Beteiligt: Minister BRUCH, VG-Bürgermeister BORRMANN, Frau THOMAS (Projektentwicklungsgesellschaft RLP (PER), ISM-Sportreferent HERRMANN, TSG-Vorsitzender LAUX, stellvertretender TSG-Vorsitzender WILHELM. Nachdem die Vertreter von VG und PER erklären, die PPP-Realisierung sei wirtschaftlich vorteilhafter als die traditionelle Finanzierung, gibt Minister BRUCH die Zusage, dass das Vorhaben zeitnah als Modellprojekt des Landes durchgeführt werden soll und sichert eine Landesförderung in Höhe von 400.000 Euro zu. Zusatzmittel für ein Jugend-Kleinspielfeld werden nicht gewährt. |
| 12.05.2009 | Das erste Treffen zwischen Gemeindevertretern und TSG-Vorstand im Rahmen der Projektgruppe "Jakob-Frey-Sportanlage" kommt endlich zu Stande. Beteiligt: Ortsbürgermeister HESSEL, VG-Bürgermeister BORRMANN, Frau LAIB (Gemeindeverwaltung/Finanzen), TSG-Vorsitzender LAUX sowie die stellvertretenden TSG-Vorsitzenden HOYER und WILHELM. Die Gemeinde informiert über den Stand der Vorbereitungen und kündigt an, dass am 19.05.2009 eine Sitzung des Ortsgemeinderates stattfinden wird, bei der abschließend über die Umsetzung der Sanierungs- und Erweiterungspläne entschieden werden soll. Angesichts einer angeblichen Finanzierungslücke im Haushalt wird gegenüber der TSG die Erwartung geäußert, ihr finanzielles Engagement noch einmal zu erhöhen. Ortsbürgermeister HESSEL sichert zu, den Vorstand der TSG künftig kontinuierlich und umfassend über die weiteren Schritte zu informieren und die TSG in die weiteren fachlichen Planungen eng einzubinden. |
| 18.05.2009 | Gemeinsame Sitzung der TSG-Projektgruppe "Sportplatzsanierung" und des TSG-Gesamtvorstands. Vor dem Hintergrund einer drohenden Finanzierungslücke im Haushalt der Ortsgemeinde entscheidet der TSG-Vorstand mehrheitlich, die bislang zugesagte Beteiligung der TSG in Höhe von 75.000 Euro (verteilt über die Projektlaufzeit) auf nunmehr 100.000 Euro als Einmalzahlung zu erhöhen. |
| 19.05.2009 | Sitzung des Ortsgemeinderates im Ratssaal der Verbandsgemeinde. Nachdem seitens der Ortsgemeinde erklärt wird, dass die Zustimmung der Kommunalaufsicht zum Haushalt vorliege und auch der Zuschuss durch den Kreis gesichert sei, stimmt der Ortsgemeinderat der Realisierung der Sanierung und Erweiterung der Jakob-Frey-Sportanlage mehrheitlich zu. Das erweiterte finanzielle Engagement der TSG wird in diesem Zusammenhang dankend zur Kenntnis genommen, ohne allerdings das erhöhte Volumen und die geänderten Konditionen (Einmalzahlung statt laufender Zuschuss) zu erwähnen. Der Ortsgemeinderat beauftragt weiterhin das Bonner Beratungsbüro PSPC mit der Vorbereitung der Ausschreibung (Erstellung der Verdingungsunterlagen). |
| 07.09.2009 | Nachdem die Ausschreibungsunterlagen bereits vor der Sommerpause fertiggestellt worden waren, die Ausschreibung sich aber wegen einer Prüfung des Projektes durch den Rechnungshof Rheinland-Pfalz um einige Monate verzögerte, beschließt der Ortsgemeinderat am 7. September nun endlich, die Ausschreibung auf den Weg zu bringen. Der Entscheidung, die mit 18 Ja- und 3 Nein-Stimmen bei einer Enthaltung getroffen wurde, ging eine hitzige Debatte zwischen den Ratsmitgliedern voraus. |
| 09/2009 |
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| 11/2009 |
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| 02/2010 | Erste Rodungsarbeiten durch das Forstamt |
| 02/2010 | Mehrere Arbeitseinsätze der TSG-Mitglieder zur Beseitigung der Bäume und Äste |
| 02/2010 | Bewertung der eingegangenen Angebote und Vorauswahl (ursprünglich vorgesehen für 09/2009) |
| 22.03.2010 | Der Ortsgemeinderat beschließt die Auftragsvergabe für die Sa-nierung der Sportanlage. |
| 09.04.2010 | Unterzeichnung des Vertrages zwischen der Ortsgemeinde Heidesheim und der Firma Gebr. Becker Sportanlagen GmbH, Taunusstein-Hahn |
| 13.04.2010 | Baustelleneinrichtungsgespräch |
| 19.04.2010 | Baubeginn |
| August/ September 2010 | Geplant: Abschluss der Sanierungs- und Erweiterungsmaßnahmen |
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